Архивисты бережно хранят документы людей и организаций.
Когда говорят слово «архив», многие представляют пыльные полки, пожелтевшие папки и скучающих сотрудников, которые целыми днями перекладывают бумаги с места на место.
Но после посещения архива Кстовского муниципального округа становится понятно: архив — это вовсе не про скуку и пыль. Это про человеческие судьбы, память и историю, без которой невозможно понять, как жил и развивался наш район.
В этом году Кстовский архив отмечает 90-летие. Как рассказывает директор МКУ «Архив Кстовского муниципального округа» Светлана Сунина, первое упоминание о районном архиве, найденное в документах Центрального архива Нижегородской области, относится к 1936 году.
Тогда архив размещался всего в одной комнате площадью девять квадратных метров в здании Кстовского районного исполкома, которая находилась на верхнем этаже деревянного здания. Комната была холодная, отопления не было. Комната явно была не приспособленная для хранения документов.
Лишь в 1939 году под архив выделено новое помещение общей площадью — 24 кв. метра, протяженностью стеллажных полок — 12 кв. метров. Но помещение пригодно для работы лишь в летний период времени, что касается остального времени года — помещение не пригодно. Степень загруженности — 60%, на хранение принято около 1700 дел. Прежде всего — это фонды колхозов, сельских Советов, артелей.
Сегодня масштабы совсем другие: в архиве числится 349 фондов и порядка 90 тысяч единиц хранения.
Здесь хранятся документы органов власти, предприятий и организаций, материалы колхозов, документы сельсоветов, фотографии, личные фонды краеведов, а также тысячи документов, без которых люди не могут подтвердить стаж, оформить пенсию, восстановить право на землю или найти сведения о своих родственниках.
Большая часть работы архива связана с запросами жителей и организаций. Около 80 процентов рабочего времени сотрудники тратят именно на их исполнение.
Кто-то потерял трудовую книжку и теперь пытается восстановить стаж. Кто-то оформляет наследство или землю. А кто-то ищет сведения о прадеде, погибшем на войне.
Особый интерес сегодня вызывают похозяйственные книги. Самые ранние сведения в них относятся к 1930-м годам. Эти документы содержат огромное количество информации: состав семьи, сведения о домовладении и земле, где человек учился, служил ли в армии, был ли призван на фронт или погиб.
«Недавно к нам приходила девушка, которая искала информацию о прадедушке. И самый богатый материал оказался именно в похозяйственных книгах. С 1934 года по 1966 год по Подновскому сельскому Совету — полный состав семьи, чем занимались ее родственники», — рассказывают сотрудники архива.
Иногда поиск превращается почти в настоящее расследование, чтобы найти нужную информацию, порой приходится просмотреть большое количество дел, а это не только печатные страницы документов. Это и документы с затухающим текстом, и рукописный текст.
В архиве хранятся и документы военных лет: письма с фронта, справки о ранениях, лечении в госпиталях, извещения, фотографии. Все они входят в фонд документов по истории Великой Отечественной войны.
А еще здесь можно проследить, как менялся сам Кстовский район.
Например, именно архивные документы рассказывают, что до 1958 года в Малых Вишенках улицы вообще не имели названий. Они появились только после включения населенного пункта в состав города. В архиве сохранились решения, которые в разные годы меняли жизнь района: строительство школ и домов, переименование улиц, развитие предприятий и колхозов.
Исследователи и краеведы нередко используют архивные материалы для написания статей и книг по истории кстовских деревень и сел.
Особую ценность представляют фонды личного происхождения. Среди них — материалы краеведа Ивана Афанасьевича Люсова, посвященные истории сел Кстовского района, а также фонд художника Вячеслава Прокофьевича Савельева, уроженца деревни Слопинец.
Сейчас Галина Станиславовна Маркова хочет передать в архив личный фонд своего отца — краеведа Станислава Семеновича Маркова.
Работа архивистов требует не только внимательности, но и почти ювелирной аккуратности. Бумага не любит сырость, клей, скрепки и небрежное обращение. Поэтому документы здесь прошивают вручную, а для наиболее востребованных материалов создают копии, чтобы лишний раз не тревожить оригиналы.
За 90 лет архиву пришлось пережить многое. В разные годы он размещался даже в подвальном помещении жилого дома на улице Магистральной. Документы хранились на деревянных стеллажах, деревянный пол проваливался, и сотрудники архива прилагали все усилия для сохранности документов.
Сегодня условия совсем другие, площадь архива составляет 388 кв. метров. В прошлом году в основном хранилище провели ремонт, установили новые металлические стеллажи и систему автоматического пожаротушения.
Правда, ремонт стал для сотрудников настоящим испытанием.
«Нужно было полностью освободить два архивохранилища. Все документы переносили буквально на руках, архивный короб с документами весит 6-7 килограммов, а порой и больше. А затем после ремонта вернуть их на место», — вспоминает Наталья Долгова.
И действительно, работа архивиста — это далеко не только работа за столом и в компьютере, а тяжелый труд.
Сегодня в архиве трудятся всего пять человек. Небольшой, полностью женский коллектив ежедневно занимается хранением, систематизацией и поиском документов, от которых порой зависит очень многое в жизни людей.
«Берегите документы, — советует Марина Люленкова. — Любой человек может однажды оказаться в ситуации, когда несколько лет стажа просто «исчезнут» из-за того, что организация при ликвидации вовремя не сдала документы в архив. Руководителям организаций и предприятий следует особо обратить внимание на документы, что были до Вашего руководства. Не стоит им валяться под лестницей или, что еще хуже, быть выброшенными за ненадобностью Вам. Это, в первую очередь, стаж и зарплата людей, которые работали в Вашей организации, и которые очень востребованы. Задумайтесь сейчас, не окажется ли и ваш стаж со временем под лестницей. И забегаете вы по архивам в поисках документов, так необходимых вам для подтверждения одного года работы или нескольких месяцев. Но сотрудники архива лишь разведут руками и скажут «К нам документы не поступали».
Но хранить стоит не только официальные бумаги. В архиве уверены: семейная память не менее важна. Здесь советуют сохранять старые фотографии, подписывать их, записывать рассказы бабушек и дедушек о семье и родных местах. Потому что люди уходят, а вместе с ними может уйти и история.
Так что вовсе не «старые бумажки», как думают многие, хранятся в архивах.
В архивах хранится история — память всего нашего города и района, сохраненная для будущих поколений.
Светлана Мальцева
gazeta@3em.ru
Фото предоставлены МКУ «Архив Кстовского муниципального округа»
